Tingkatkan Kualitas Bidang Kearsipan, Wabup Jombang Membuka Bimtek Aplikasi Srikandi
JOMBANG, FaktualNews.co-Pemerintah Kabupaten Jombang melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BK PSDM) Kabupaten Jombang menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Srikandi di sebuah hotel di Surabaya, Senin (03/10/2022).
Kegiatan yang dilaksanakan selama empat hari pada 3-6 Oktober 2022, dan diikuti sebanyak 66 orang pejabat pengelola kearsipan dari masing masing OPD ini dibuka oleh Wakil Bupati Jombang Sumrambah.
Hadir pada pembukaan diantaranya Asisten Administrasi Umum drg Subandriyah, Kepala BKPSDM Bambang Suntowo, dan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kepala Dinas Kominfo, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan.
“Kegiatan bimtek ini dibagi dalam beberapa sesi. Diantaranya sesi di luar kelas maupun di dalam kelas dengan narasumber dari ANRI,” kata Bambang Suntowo.
Wakil Bupati (Wabup) Jombang Sumrambah mengatakan bahwa bimtek ini sangat penting, adapun penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai bentuk peningkatan kualitas dalam bidang kearsipan serta mengoptimalkan dalam melindungi kepentingan hak data rakyat.
“Melalui kearsipan berbasis digital dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi akuntabilitas dan memori kolektif bangsa dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik,” ujar Sumrambah.
Dijelaskan Sumrambah bila dari bimtek ini ditargetkan dapat meningkatkan kesadaran dalam tertib arsip di era digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional (berbasis kertas) menjadi arsip elektronik. Penggunaan arsip yang awalnya dilakukan secara luring menjadi daring (online), penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depo arsip menjadi penyimpanan didalam basis data, dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik.
Melalui kearsipan berbasis digital, arsip dapat terekam dengan baik, sehingga nantinya akan terwujud akuntabilitas dan memori kolektif daerah dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE).
Sehingga layanan kearsipan seluruh unit kerja di lingkungan Pemkab Jombang baik administrasi hingga persuratan dapat dilakukan secara berkualitas, aman, cepat, mudah terjangkau, terukur, efektif dan efisien.
“Mengingat pentingnya sosialisasi dan bimtek aplikasi SRIKANDI ini, kami minta, agar para perserta sungguh-sungguh dalam mengikuti kegiatan ini dari awal hingga selesai kegiatan ini. Saya harapkan seluruh peserta mampu mempergunakan aplikasi srikandi secara maksimal di unit kerja masing-masing, karena hal ini dapat meningkatkan nilai pengawasan kearsipan dalam rangka peningkatan indeks reformasi birokrasi,” tutupnya.
